制定计划的作用和意义有哪些

制定工作计划的意义 1

计划像一座桥，连结我们现在所处的位置和你想要去的地方。

同样的，计划是连结目标与目标之间的桥梁，也是连结目标和行动的桥梁。

没有计划，实现目标往往可能是一句空话。

计划对于人生来说相当重要，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。

没有计划的人生杂乱无章，看似忙碌却是空缺的。

计划是行动的保护伞

未来不是现实，未来的事情往往很少能确定。

就如同航海，你在航行的过程中也不知道会不会有风暴，即使天气预报有时也会失误，未来的不确定性以及各种情况的变化使得计划更加重要。

何以见得?

有的人说反正情况总会发生变化，未来也难以确定，现在制定计划又有什么用，不是白费力气吗?此乃庸人之见。

如果没有计划，一旦情况发生变化，使其措手不及，必败无疑。

计划的过程中必须对将来作一些初步的预测，分析哪些事情可能会发生，哪些事情可能会变化。

在作出准确的预测后，制定出行动方案。

一旦未来发生变化，就能从容对付。

如果你是一个股民，你必须对股市行情作出一些分析，哪些股可能会升，哪些股可能会降，如果升，我将购买多少，如果降，我应抛出多少。

只要你作出一些计划后，你才能操纵自如，稳获利润。

即使将来的所有情况都是确定的，你还是得做计划。

你必须选择完成某一目标的最好方法，使行为更有效率，实现目标更有利。

情况一旦确定，并不等于你只有一条路可走，往往你会面临多种选择。

比如，你从上海至北京旅游，天气情况无变化，汽车票、火车票、飞机票均无变化，你选择哪一种交通工具呢?坐飞机时间短，但价格太贵;汽车、火车速度慢一些，但价格便宜。

你是要时间，还是要价格，这些都必须考虑清楚，作出计划。

从经济学的观点看，人总是追求效用最大化，也就是说让每一分钱都花得值，并且效用越大越好。

从这一目的出发，制定计划更是有必要的。

计划节约你的成本和费用

任何一个理财能手也一定是个有计划的人。

企业会计进行成本核算，提供的资产负债表、损益表等等，就成为经理们进行计划的依据，有计划地安全每一笔支出是很重要的。

而没有计划的经理则经常处于捉襟见肘的境地，不该支出的地方支出了，该支出的地方却没有支出。

一家之主必须是一个有计划的人，家庭的各种开销还得精打细算，不要一时头脑发热将钱全部花光，而后的日子靠借债维护。

一切在计划范围内，就能做到游刃有余。

此外，在实现目标的过程中，没有计划而导致的各种损失也不可忽略，比如宝贵的时间以及其他直接经济损失。

别说没时间作计划，快节奏的现代生活让人们的步伐速度比前增加了至少一倍。

白天，或奔波于上班途中，或穿梭于单位各部门之间，或坐在电脑旁了解外面的行情，或处理一大堆文件、材料、或接听始终不安静的电话……忙碌而紧张的工作让你没有时间计划。

晚上，回到家中，准备晚餐，晚餐结束后靠在沙发上和家人共度难得的休闲时光，然后拖着疲惫的身体洗漱睡觉。

快乐温馨的家庭生活让你舍不得花时间作计划。

好不容易熬到周末，带着家人或出去逛商场，享受都市生活;或外出郊游，放放风，透透气。

时间也很快溜走了，还是没时间。

繁忙的工作，沉重的压力和责任让生活变得杂乱无章，没有头绪，一切都周而复始，单调枯燥，这样的生活永远没法儿精彩。

你想改变吗?如果你稍微留出点时间作一下计划，你的生活将大为改观。

有计划的生活即使紧张，但却井然有序;有计划的工作即使繁忙，但也会变得充实而有效率;有计划的人生即使艰辛，但也能处之泰然。

计划让你的思维清晰，能创造出事半功倍的效果。

计划对每个人来说都是必要的，别说没时间计划，如果你改变你的生活方式，留出时间作计划，你不仅会赢得工作的时间，与家人团聚的时间，还有计划的时间等这样的良性循环带来的攻效，让你大吃一惊，不信试试看。

制定工作计划的意义 2

计划的重要性许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。

随着未来不确定因素的增 多和组织规模的扩大，计划工作的作用日益突出。

美国学者 R.豪斯和他的同事曾就 这一问题进行了专门研究。

他们调查了 92 家企业，其中 17 家有正式的长期计划， 其余的要么仅有非正式的长期计划，要么没有长期计划。

他们给出了衡量企业经营 好坏的主要指标：销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。

通过 比较发现，有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。

计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面，贯穿于经营的全过程，具体来说， 表现在以下四个方面：

1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。

凡事预则立，不预则废。

环境的变 化具有绝对性，尤其是处在当今社会，社会政策、经济政策、科学技术和人的观念 都处于变化之中，组织要生存和发展，必须以变应变，面对层出不穷的无组织变量。

计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。

未来的 不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织 目标的关联度，制定出一旦这种变化发生所应采取的措施，以减少变化对组织经营 的不良影响，阻止组织可能出现的'混乱，并充分利用变化所带来的各种机遇。

当然， 有些变化是无法预测的，计划时间越远，不确定性就越大，这一方面是由于人们所 掌握的有关未来的信息有限，另一方面，偶然的变化是难以预测的。

但是，科学的 预测工作可以把未来的风险降到最低限度。

2、使整个组织的经营更为有效。

计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工 作，它使整个组织的工作协调一致、相互配合，以发挥整体优势。

计划工作确定了 组织的目标和行动方案，使整个组织的活动有序、和谐，可避免盲动和不协调带来 的损失。

计划工作还有助于用最短的时间完成工作，减少迟滞和等待时间，有助于 合理使用与控制资源。

3、引起组织成员对目标的关注(目标管理)。

确定目标是计划工作的内容之 一，而一切计划又必须围绕目标来进行。

明确的目标是各部门工作协调一致的基础。

一般来说，管理人员惯专注于当前的问题，计划则可以使他们考虑将来。

此外， 组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。

一个有效的领导往往把制定计划的工 作看作是一个动员群众的教育过程，通过制定计划，明确目标，鼓励成员为实现目 标而奋斗。

4、便于管理人员对组织进行控制。

计划工作所确定的目标和指标体系是管理 人员进行控制的基础。

有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑：计划为管理活 动提供控制标准，而计划的实现需要控制的保证。

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